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PDF 文档比 Word、Excel 或 PPT 好在哪里

发布时间:2019-05-26 09:38:21

PDF文件格式是当今最常用的文件格式之一。它不仅广泛用于法律,医疗和房地产行业,而且还被用于学校和大学,小型企业甚至家庭。

PDF阅读编辑器
图1:PDF阅读编辑器

与其他常见文件格式如Word或PPT文档相比(再加上我们可以使用PDF Expert对PDF文件格式做更多事情),PDF文件格式具有几个非常好的优点。

这就是为什么使用PDF而不是其他格式的原因:

一、可移植性

PDF文件格式是可移植的,这意味着我们可以传输或移动文件而不必担心任何依赖。不会像W​​ord文档会有一些丢失的字体,也不会像PPT演示文稿中缺少图像。创建PDF文件后,可以轻松与任何人共享,其中包含的字体,图像,表格和格式将随之移动。

二、通用兼容性

由于PDF文件格式在2008年成为开放标准,因此它在各种应用程序中得到了广泛的支持。大多数现代浏览器完全能够打开和显示PDF文件,大多数现代操作系统都带有基本的预安装应用程序,可以轻松打开PDF。因此,相同的PDF文件可以在Windows,Mac或Linux上运行,并且看起来完全相同。

在Mac上我们还可以用PDF Expert获得更好的阅读体验,因为它还可以作为一个简单的应用程序来打开和阅读PDF文件,而不仅仅只是一款专业的编辑器。

三、可靠性

PDF文件格式可靠。当您创建包含任何数量的数据(如段落,图像,矢量图形,平板电脑等)的PDF文件时,无论您在何处查看数据,它都将以完全相同的方式显示该数据。PDF是一种可靠的格式,用于导出要与他人共享或公开发布的文档,以便您传达的信息以与预期完全相同的方式传达。

四、易于创作

今天PDF格式流行的主要原因之一是易于创建。绝大多数应用程序允许您将当前文件作为PDF,允许您轻松地在任何地方复制,共享或传输PDF文件。即使使用Microsoft的Word,Excel或PPT应用程序,您也可以在Mac上将文档导出为PDF,然后在PDF Expert中读取它们。

导出为PDF
图2:导出为PDF

五、安全

使用密码保护PDF文件非常容易,因此可以保护PDF文件的内容免受任何未经授权查看的人的侵害。PDF文件受密码保护后,只有输入正确的密码才能查看。对于进行过密码保护的PDF文件,我们可以通过电子邮件或消息应用程序安全地共享或传输它们。

六、文件大小减少

PDF文件格式允许您通过降低文件质量来减小文件的大小。如果使用的PDF文件特别长并且其中包含大量图像和图形,则可能会遇到通过电子邮件或消息传递应用程序共享文件的问题,因为大多数服务都有文件大小限制。在这种情况下,可以降低PDF文件的质量将PDF文件变小,这样就可以轻松地与任何人共享该文件。

压缩PDF大小
图3:压缩PDF大小

七、版本独立

PDF文件不会发生像.docx或.pptx文件由于版本不同而不兼容这样令人尴尬的情况。我们可以在Mac的任何PDF阅读器中打开任何PDF文件。甚至可以轻松地合并或组合PDF文件,而无需考虑其版本号或其他属性。

八、详细的反馈

PDF文件格式支持注释。只需共享PDF文件的副本,就可以从其他小伙伴那里获得非常详细的反馈。使用PDF Expert for Mac,可以非常轻松地突出显示文本,添加注释,涂鸦或绘制内容,甚至可以使用“注释”功能在PDF文件上添加箭头和其他形状。

PDF Expert for Mac的注释功能
图4:PDF Expert for Mac的注释功能

九、多功能性

PDF文件格式是一种非常实用的格式。实际上,它可以成为你所想用的东西,可以将它用于图像,图形,矢量,文本文档,年度报告或大学作业,演示文稿,电子表格等。

PDF这种通用且功能丰富的文件格式,很容易成为当今使用最多文件格式之一,而当你拥有像PDF Expert for Mac这样出色的应用程序时,将会更高效!

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